2012年11月，打磨已久的雅培個性化OA辦公系統正式投入使用，推動了雅培企業的規范化和高效化管理，為雅培的持續高速發展注入了新的活力。

利用信息化再造企業流程—規范化管理的有效途徑，規范化、制度化的管理是每個企業所追求的一種臻境。然而，完善的規章制度在實際運行的過程中卻往往漏洞百出。問題并不是出在制度本身，而是因為制度在執行的過程中，常常會受到一些人為因素的影響和干預，成為了企業規范化管理的最大瓶頸。

雅培，歷經16年的高速發展，無論是員工隊伍還是客戶群體，都在不斷壯大，急需一種現代化的信息管理和交流模式及載體，才能繼續有力支撐其不斷升級、發展。為此，雅培致力再造企業流程，變革傳統的辦公方式，使用信息化的手段與方法，來重新塑造企業的業務流程與辦公流程。滿足企業發展需求，推動企業快速轉型，正是雅培啟動OA工程的初衷。

11月以來，利用OA系統，雅培的企業管理明顯有了很大改觀：

方便了領導辦公與決策。依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態數據，監督計劃執行、項目進展，并據此下達決策和指令。通過OA系統，公司領導一改以往的工作的模式——改被動接收信息為主動獲得信息，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉fOA系統是提高工作效率、促使公司良性循環的催化劑。

改善了公司工作流程的管理。公司的工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。雅培利用OA系統中內置的工作流引擎，可根據公司內部管理要求，定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，而且領導可以實時察看流程進度進行監督。

優化了目標管理和項目管理。雅培公司通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃、完成情況，并被檢查和考評。工作總結、計劃可在OA系統里歸檔管理，便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。OA系統還提供了項目協作功能，可隨時了解項目進展和各協作部門的進度及狀況。

提升了公司電子協作環境。雅培通過網絡化的辦公方式加強了員工與員工之間、部門與部門之間，員工與領導之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。會議通知、會議紀要、請示報告、工作研討、情報資料等都可以通過OA系統進行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時、更充分。

推進了公司文化建設。通過OA系統，雅培每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、內部刊物等等都可以直接通報到每一個員工，使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力，調動了員工關心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

加速了知識型公司的轉型。OA系統還提供了學習功能和知識共享機制。雅培個性化OA系統的核心之一是知識的管理，目的幫助公司發現現有和潛在的知識，并在恰當的時候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。

促進了團隊內步良性競爭。在雅培OA上，各部門員工的工作成果都可以實現共享和展示，其工作進度也一目了然，OA的數據透明化使得每一員工都自覺地與其他員工競爭工作量和工作效果，從而促進團隊了內部良性競爭，同時也促進公司整體工作的實效。

至今，依托OA系統，雅培已經逐漸建立了完整統一的企業數據庫，建立了相對完整的流程架構，提高了企業管理工作的規范化程度和工作效率，實現了數據共享，可以提供實時、動態的數據信息查詢，實現了物流、資金流、信息流的管理集成，并進一步提高了企業員工的素質。OA自動化辦公系統將是雅培邁進信息化時代的基石。