展會對于一個企業來講的重要性是不言而喻的,是一個企業展示在客戶前面的一個影響,所以在參加展會之前我們一定要做好萬全的準備。
會議或展覽在現場可能會發生意想不到的突然事件,這是最能考驗組織者素質的時刻。在事前,組織者最好能列出可能發生的緊急事件,按事先設定的措施加以處理,以防措手不及。
每一個與會者都應該知道遇到火災時的應對措施,濃煙和驚慌往往會比大火本身造成更多的傷亡。展會組織者有責任告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口,向與會者充分提供預防火災方面的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起提供給與會者。
進行場地檢查時,要重點檢查安全設施的配備和完好情況,如是否有自動滅火系統、滅火設備是否完好有效、安全出口是否暢通等。這些檢查不是多余的,組織者決不應抱有僥幸心理,防患于未然總好過亡羊補牢。
參展企業對于突發事件一定要做好準備哦。