“控制”是管理的一項重要內容,有了控制職能的實現,才有了人、財、物等資源能量的有效發揮。
(1)商品布局與陳列的控制。
門店的商品布局與陳列,是根據總部的商品布局圖與配置表來實施的,其中反映了特許經營企業的商品經營策略思想與營業目標。如果總部所確定的商品布局與陳列被門店做了很大的變動,就無法實現特許經營統一的目標,所以要把控制門店商品布局與陳列同實現總部營業目標聯系起來。
(2)商品缺貨率控制。
商品缺貨率的控制主要是對主力商品缺貨率的控制。缺貨率控制在什么比例下,各特許經營企業可自定,一般確定為低于2%是恰當的。
(3)單據控制。
門店每天都可以有大量的商品送到,不管是配送中心或供應商送來的貨物都必須有送貨單據,要嚴格控制單據的驗收程序、標準、責任人、保管、走單期限等。單據的控制是為了控制違規性簽單、違規性保管、違規行走單、保證貨單一致的準確性,保證核算的準確性和供應商利益,同時杜絕門店的舞弊現象。
(4)盤點控制。
一是檢查盤點前的準備是否充分,但要防止在盤點開始前幾天,發生門店向配送中心要貨量大幅度下降的狀況;二是檢查盤點作業程序是否符合標準,是否實行了交叉盤點和復盤制度;三是實行總部對門店的臨時性抽查制度,有條件的特許經營企業可以成立專業的盤點隊伍,專制進行門店的盤點和抽查。
(5)缺損率控制。
缺損率是失竊率和損耗率的統稱,缺損率失去控制就會直接減少門店的盈利水平,目前,國內大部分特許經營企業實行缺損率承包責任制的方法,落實到人。這種方法雖然很有效,但也要注意負面影響,今后的方向是在加強責任制的同時,還要注重設備的保養和先進技術的應用。
(6)服務質量控制。
“門店特許經營唯一產品就是服務”,服務的質量是特許經營在競爭中制勝的法寶,直接關系到特許經營企業的信譽和市場影響力,從根本上決定了門店的生存現狀與發展前景。對門店服務質量的控制應注意兩個方面:一是增強服務意識,進行教育培訓,這是控制服務質量的重要手段;二是實行明查與暗查相結合的控制方法。
(7)經營業績控制。
對門店經營業績的控制,主要是考核目標銷售額的完成情況,通常采取基本工資加獎金的方法來進行這一控制,即基本工資固定,再按月銷售額提取一定比例的獎金。利用這一方法進行經營業績控制時應注意兩點:一是月銷售額目標要根據不同門店的實際情況來加以確定,體現目標的科學性;二是要確定月銷售額目標的正確含義。實際上,每一個目標都可以作為考核的基礎,特許經營企業可以把這些指標綜合起來考核,或者根據自身的實際情況和業態模式的特征來加以確定。