有時，盡管你的生活節奏已經很快，每天忙碌不已，你可能還是會覺得工作和生活中還有很多事情沒時間去嘗試。因為時間和精力限制，你白白錯過很多機會。

麻煩之處在于，我們總覺得什么事兒都應該去做，但實際上這意味著什么事兒都做不好。

我們可以做出不同選擇，學著辨別什么是必要的什么是不必要，只專注于必要的事，以創造更多產出。下面有五種方法可以幫助你簡化生活，使你專注在最關鍵的事情上。

1、優先事項

優先事項（priority）這個詞在十五世紀剛剛被收入英語詞匯里時還是一個單數名詞。那時候它的涵義是“最首要的一件事”。有趣的是，這個詞在保持了500多年的單數性質后于二十世紀90年代被發展成了復數priorities使用。

那這個詞到底意味著什么？可以有很多件最首要的事嗎？

本著這種思考，花五分鐘寫下明天最重要的六個活動，然后劃掉排在后面的五件事。在便箋上寫下最后留下來的這件最重要的事，貼在你電腦上。安排單獨的90分鐘，把它放在一天的最開始，著手處理這件要事。

2、60秒理清思路

每過一小時都請暫停一分鐘，想一想：我正在做的事是當前最重要最有價值的事情嗎？如果答案是“不是\"，那么就停止這件事吧！

3、用2換1

建立一個新規則：每當你想要添加一個新的活動時，就刪掉兩個現有的活動。

這個方法能夠確保兩件事：一是如果這個新活動并不比你現在做的事情具備更多價值，你就不會再去添加它們了；二是這也鼓勵你努力去完成清單上的待辦事項，以減輕每天的負擔。

如果你想建立一個有規律的習慣，且弄明白你為這個新事物需要放棄些什么，那就請堅持這個做法。

4、設置自動拒絕

拒絕可能被看作是最不善交際的做法。也許目前最能被人們接受的方式是這樣的，當正在度假或者出差時，會在郵箱里設置自動回復：“某天到某天之間我將不在辦公室，如有急事請電聯xxx。”

若我們需要在某個時間段集中精力做事，也可以使用類似的方法。比如，在辦公桌留言或設置電子簽名：“因為需要處理一個重要項目，我將在今天下午1點到4點閉關工作，如有急事請電聯xxx。”

現在有越來越多的應用程序和服務能幫你這樣做。這樣做有三個優點：第一，他人必須衡量是否值得耗費精力來聯系你。第二，你只需要發一條短信就可以答復別人。第三，即使真的有重要的事，也可以確保你能被聯系上。

5、把明天理順

仔細想想明天從起床那一刻開始到入睡為止，你的時間安排。把每件事在頭腦中過一遍，想想能不能通過提前準備來讓一些事情進展得更容易更順利。比如你打算明天去運動，那么最好提前把運動服拿出來準備好，以免清早起床還要翻箱倒柜去找。這樣做的意義在于，對于一些必要的事情，準備工作相當于“鋪路”，讓你更容易著手去做。